Van vacature tot verlengd contract, in één ATS-platform.

Begin je dag met wat er vandaag toe doet, niet met uitzoeken

Het dashboard draait nu om je dag, niet om een stapel cijfers. Je ziet je agenda, en ernaast wat aandacht nodig heeft: een kandidaat zonder tarief, een profiel zonder telefoonnummer, een urenstaat die op beoordeling wacht. Precies de dingen die je anders pas tegenkomt als het al te laat is.

Ook een nieuwe contactpersoon bij een klant duikt automatisch op in je actiepunten, zodra die uit een binnengekomen vacaturetekst wordt herkend. Geen handmatig speurwerk meer naar wie inmiddels de nieuwe contactpersoon is.

Werk je met meerdere recruiters? Dan schakel je met één klik tussen "van mij" en het hele team, zodat je ook ziet waar je collega's mee bezig zijn zonder dat je ernaar hoeft te vragen.

Zie in één oogopslag wat je hebt staan, tegenover wat er gevraagd wordt

Voor je een vacature aanneemt, wil je weten of je er ook echt iets tegenover kunt zetten. Stuurinformatie zet naast elkaar hoeveel kandidaten je nu beschikbaar hebt per functie, en hoeveel vraag daar op dit moment naar is.

Geen recruiter meer die eerst handmatig door de kandidatenlijst moet om erachter te komen wie er eigenlijk klaarstaat voor een rol. Dat antwoord staat er gewoon, per functie, up-to-date, in plaats van in een los Excel-tabblad dat na twee weken alweer achterhaald is.

Bereken in één scherm of een tarief voldoet aan de Wet Waadi

Bij het inlenen van een ZZP'er of gedetacheerde geldt wettelijk het recht op gelijke beloning met de cao van de opdrachtgever (Wet Waadi art. 8). Rectiv Talent vergelijkt een opdracht automatisch tegen tientallen cao's en berekent welke toeslag nodig is om daaraan te voldoen, inclusief de doorvertaling naar het uurtarief richting de klant.

Geen losse rekentool meer die van recruiter naar recruiter rondgaat en bij elke cao-wijziging apart bijgewerkt moet worden. Vul de basisgegevens van de opdracht in en het resultaat staat er direct, per cao, met een onderbouwing per onderdeel.

Mail vanuit het platform zelf, niet ernaast in een los mailprogramma

Postvak is een volwaardige mailclient binnen Rectiv Talent: mappen, een zoekfunctie over de hele mailbox, en berichten die automatisch gekoppeld worden aan de juiste kandidaat of klant. Naast je eigen postvak schakel je met één klik naar een gedeelde teaminbox, zodat een aanvraag op een algemeen adres niet blijft liggen omdat niemand hem als eerste ziet.

Sjablonen en een eigen handtekening staan klaar bij het opstellen van een nieuw bericht, en de koppeling met Outlook zorgt dat alles wat je hier doet ook gewoon in je eigen mailbox terechtkomt. Naast e-mail is ook WhatsApp-integratie beschikbaar, voor bureaus die kandidaten liever daarop benaderen.

Na een gesprek een vaste beoordeling, geen los A4'tje met een mening

Elk gesprek levert een beoordeling op vier vaste punten op: vaktechnisch, communicatie, tarief-match en cultuurfit. Zodra een kandidaat in de fase "Gesprek" staat, verschijnt de knop "Scorecard invullen" direct op de pipelinekaart. De ingevulde scorecard blijft daarna zichtbaar bij het kandidaatprofiel, onder Geschiedenis, in plaats van los in iemands hoofd of op een A4'tje dat toch weer kwijtraakt.

Je hoeft het ook niet alleen zelf in te vullen. De klant kan dezelfde scorecard invullen via het klantportaal, zodat feedback niet meer via losse mails of telefoontjes terug hoeft te komen.